Datenschutz

1. Präambel

Der N+S Fassadentechnik GmbH („N+S“) ist der Schutz Ihrer Privatsphäre und personenbezogenen Daten ein wichtiges Anliegen. Mit der folgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und den Datenschutz bei N+S.

2. Wofür gilt diese Datenschutzerklärung?

Diese Datenschutzerklärung findet Anwendung auf den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten, wenn Sie die N+S-Webseite unter https://www.ns-gmbh.eu oder unsere Social-Media-Profile auf Facebook und Instagram besuchen.

Zudem gilt diese Datenschutzerklärung für Bewerber bei N+S oder wenn Sie mit uns über E-Mail, Telefon oder Post Kontakt aufnehmen.

3. Wer ist verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

4. Wie werden Ihre Daten verarbeitet?

N+S erhebt und verarbeitet abhängig von der konkreten Verarbeitungssituation verschiedene personenbezogene Daten von Ihnen.

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir ausschließlich im Einklang mit den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

4.1 Besuch unserer Webseite

In diesem Abschnitt beschreiben wir, wie Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Webseite unter https://www.ns-gmbh.eu verarbeitet werden.

4.1.1 Besuch der Webseite

(a) Kategorien personenbezogener Daten

• Protokolldaten, z. B. verwendeter Webbrowser und Betriebssystem, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, übertragene Datenmenge
• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Weitere technische Daten, die mit den vorangegangenen vergleichbar sind

(b) Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungen

Die Verarbeitung dient dazu, Ihnen den Besuch unserer Webseite zu ermöglichen, unsere Webseite ordnungsgemäß anzuzeigen sowie statistischen Zwecken und der Verbesserung von Qualität, Stabilität und Sicherheit der Verbindung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

(c) Speicherdauer

Die Daten werden lediglich temporär für die Dauer der Sitzung in Logfiles gespeichert und nach dem Besuch der Webseite gelöscht, sofern keine längere gesetzliche Frist zur weiteren Speicherung eingreift.

(d) Empfänger

Unsere Webseite wird bei einem externen Dienstleister gehostet:

4.1.2 Kontaktaufnahme über Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder Post

(a) Kategorien personenbezogener Daten

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Zeitpunkt der Anfrage
• Ggf. Telefonnummer
• Informationen, die Sie im Rahmen der Kontaktaufnahme zur Verfügung stellen

(b) Zwecke und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Daten dient ausschließlich dazu, Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

(c) Speicherdauer

Die Daten werden nach zufriedenstellender Beantwortung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine längere gesetzliche Frist zur weiteren Speicherung eingreift.

4.2 Karriere / Bewerbungsprozess

Unsere Webseite bietet unter der Rubrik „Karriere“ Informationen über unseren Bewerbungsprozess und aktuelle Stellenangebote. Bewerbungsunterlagen können per E-Mail oder Post übermittelt werden.

(a) Kategorien personenbezogener Daten

• Vor- und Nachnamen
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Foto (optional)
• Angaben über schulische, berufliche oder universitäre Ausbildung
• Beruflicher Werdegang inklusive Arbeitszeugnissen
• Weitere berufliche Qualifikationen und Tätigkeiten
• Sprachkenntnisse sowie ggf. relevante privat erworbene Kenntnisse

(b) Zwecke und Rechtsgrundlage

Ihre Daten werden verwendet, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, Sie über den Stand des Bewerbungsverfahrens zu informieren und Ihre Eignung für die zu besetzende Stelle zu beurteilen.

Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG. Bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten ist Rechtsgrundlage Art. 9 Abs. 2 lit. b und lit. h DSGVO.

(c) Speicherdauer

Im Falle einer Absage speichern wir Bewerbungsunterlagen grundsätzlich für die Dauer von sechs Monaten nach Erteilung der Absage. Danach werden Papierunterlagen vernichtet und elektronische Daten gelöscht, soweit keine längere Speicherung erforderlich oder ausdrücklich vereinbart ist.

4.3 Social Media Präsenzen

4.3.1 Einbindung von Social Media auf unserer Webseite

Auf unserer Webseite verwenden wir bewusst keine Social-Media-Plugins, sondern bloße Verlinkungen zu Instagram und Facebook. Daher werden allein durch den Besuch unserer Webseite keine Nutzerdaten an die Server der Social-Media-Anbieter übermittelt.

4.3.2 Social Media Profile

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile auf folgenden Plattformen:

• Facebook: https://de-de.facebook.com/nsgmbh
• Instagram: https://www.instagram.com/nsgmbh/

Beim Besuch dieser Profile werden personenbezogene Daten nicht nur durch uns, sondern auch durch die Betreiber der jeweiligen sozialen Netzwerke verarbeitet.

Datenschutzerklärungen der Anbieter:

• Facebook: Datenschutzerklärung Facebook
• Instagram: Datenschutzerklärung Instagram

Vereinbarungen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit:

• Facebook / Instagram Page Controller Addendum

Facebook und Instagram: Nutzerstatistiken & Kommunikation

Wir erhalten anonyme Nutzungsstatistiken (Insights), etwa zur Reichweite, Interaktion, demografischen Daten oder Performance einzelner Beiträge.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Wenn Sie uns über Nachrichtenfunktionen kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage.

4.3.2.4 Cookies auf Social Media Seiten

Die Social-Media-Anbieter setzen beim Besuch unserer Social-Media-Seiten Cookies oder ähnliche Technologien ein. Diese können auch dann auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie kein eigenes Profil haben oder nicht eingeloggt sind.

4.4 Cookies und Tracking-Technologien

4.4.1 Allgemeine Informationen zu Cookies

Auf unserer Webseite nutzen wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten können.

Man unterscheidet insbesondere zwischen:

• Session-Cookies – werden nach Schließen des Browsers gelöscht
• Permanenten Cookies – bleiben über die Sitzung hinaus gespeichert
• First-Party-Cookies – werden von uns gesetzt
• Third-Party-Cookies – werden von Dritten gesetzt

Hinsichtlich ihrer Funktion unterscheiden wir:

• Zwingend erforderliche Cookies
• Analyse-/Performance-Cookies
• Funktionsbezogene Cookies
• Marketing-Cookies
• Cookies sozialer Netzwerke

Jeder Einsatz von Cookies, der nicht zwingend technisch erforderlich ist, erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Opt-Out / Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder der Verarbeitung widersprechen, z. B. über Ihre Browsereinstellungen oder folgende Seiten:

• https://optout.aboutads.info
• https://www.youronlinechoices.com

5. Bei wem erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?

Personenbezogene Daten werden ausschließlich bei Ihnen direkt erhoben, beispielsweise wenn Sie unsere Webseite besuchen.

6. An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

N+S gibt Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn dies datenschutzrechtlich zulässig ist.

6.1 Weitergabe aufgrund gesetzlicher Pflichten oder berechtigter Interessen

Soweit wir gesetzlich, durch Gerichtsbeschluss oder behördliche Anordnung verpflichtet sind, müssen wir Ihre personenbezogenen Daten an auskunftsberechtigte Stellen übermitteln.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

6.2 Auftragsverarbeitung und andere Empfänger

Wir arbeiten mit Dienstleistern zusammen, die im Sinne des Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet wurden, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten.

7. Erfolgt eine Datenübermittlung an Drittländer?

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen können personenbezogene Daten auch an Gesellschaften außerhalb der EU bzw. des EWR übermittelt werden.

Soweit dies erfolgt, achten wir darauf, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, z. B. durch Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

8. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Soweit unter Ziffer 4 keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben ist, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie wir die Daten für die Zwecke benötigen, für die wir sie erhoben haben, sowie zur Erfüllung rechtlicher Vorgaben.

Eine Speicherung erfolgt grundsätzlich auf unseren Servern in Deutschland, vorbehaltlich einer etwaigen Weitergabe nach den Regelungen in Ziffer 6 und 7.

9. Welche Rechte haben Sie als betroffene Nutzer?

Wenn Sie von Ihren Betroffenenrechten Gebrauch machen möchten, wenden Sie sich bitte an mail@ns-gmbh.eu oder an die unter Ziffer 3 genannte Postadresse.

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Auskunft über Empfänger (Art. 19 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerrufsrecht bei Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

10. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten?

Es besteht grundsätzlich keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Es kann jedoch sein, dass bestimmte Angebote nur eingeschränkt oder gar nicht erbracht werden können, wenn erforderliche Daten nicht bereitgestellt werden.

11. Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt?

Wir haben nicht die Absicht, von Ihnen erhobene personenbezogene Daten für ein Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling zu verwenden.

12. Existieren technische Schutzmaßnahmen?

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.

Zum Schutz Ihrer über unser Online-Angebot übermittelten Daten nutzen wir beispielsweise eine SSL-Verschlüsselung. Sie erkennen verschlüsselte Verbindungen am Präfix https:// in der Adresszeile Ihres Browsers.

13. Stand und Aktualisierung

Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung jederzeit geändert werden kann, soweit dies erforderlich ist, um Sie angemessen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren.

Bitte prüfen Sie diese Datenschutzerklärung daher regelmäßig, wenn Sie unsere Dienstleistungen wiederholt in Anspruch nehmen.

Stand: 05.12.2024